Vores vedtægter
Vedtægter
§ l Navn og hjemsted
Foreningens navn er Quarry Trust Orphanage School Foundation med hjemsted i 7100 Vejle, Danmark og adressen er formandens adresse.
§ 2 Foreningens formål
Foreningens formål er at støtte opbygning af skoler og hjælpe til med indsamling af skoleudstyr.
§ 3 Medlemmer og kontingent.
Som støttemedlem af foreningen kan optages enhver fysisk og juridisk person, samt virksomhed, der ønsker at støtte eller arbejde for Quarry Trust Orphanage School. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
§ 4 Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. I ulige årstal er 3 medlemmer på valg og i lige årstal er 2 medlemmer på valg.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver
det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. Mødet kan afholdes digitalt.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtige, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage specifikke arbejdsopgaver.
På generalforsamlingen vælges der 1 suppleant til bestyrelsen, samt 1 revisorer (revisor vælges for 2 år) og 1 revisorsuppleant, suppleanter er på valg hvert år.
§ 5 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og ordinær generalforsamling afholdes hvert år i anden kvartal. Deltagere på generalforsamlingen skal være medlem
af foreningen.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med fire ugers varsel i Facebook gruppen og evt. e-mail.
Forslag fra medlemmer der ønskes behandlet på generalforsamling skal fremsendes skriftlig til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen skal afholdes.
Dagsorden til generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
4. Fremlæggelse af budget for det kommende år og kontingentfastsættelse. 5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af suppleant til bestyrelsen
8. Valg af revisor.
9. Valg af revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Referatet fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten og formanden. General forsamling kan afholdes digitalt.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes når mindst 2/3 af foreningens medlemmer skriftlig fremsætter krav herom med angivelse af grund og generalforsamlingen skal da afholdes inden 6
uger, efter modtagelse af begæring herom. Ekstra General forsamling kan afholdes digitalt. Deltagere på ekstra ordinær generalforsamlingen skal være medlem af foreningen.
§ 7 Tegning og hæftelse
Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden og kassér.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende forpligtelse.
§ 8 Økonomi, regnskab og revision
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Foreningens regnskab føres af kassereren og der udarbejdes retningslinjer, der sikrer procedurer om håndteringen af foreningens indtægter/udgifter. Foreningens midler, skal bortset fra en mindre kassebeholdning indsættes i et anerkendt pengeinstitut.
Regnskabet revideres af den på generalforsamlingens udpegede revisor og fremlægges på den ordinære generalforsamling.
Kasserer må alene betale de daglige regninger og udgiftsbilag.
§ 9 Vedtægtsændringer
Til ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de fremmødte stemmer.
§10 Opløsning.
Til foreningen opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
Ved foreningen opløsning overdrages formuen til fordel for Quarry Trust Orphanage School.
Stiftet Vejle 4. november 2019.
Ændret 27. januar 2020
Ændret 20. april 2020